当初からでっかいヤツを調達する話になってなかった？
電源！電源！
本部看板作り忘れた

「何かあったら本部に（電話で）連絡する」というのを徹底していなかった。

結果的に、受付で誘導係の楽天担当者が不在中に参加者が来て、途方にくれる事態が起きた。

Try

トランシーバーあると楽かな
LTか何かでジョブボードの内容紹介するといいのか
受付の名簿は「あかさたな」別に列を用意すればよかったかも。
テーブル付き椅子みないのがあるとよかったかも
会場は「前の方だけテーブルあり」がいいね。そうすると前に人が集まるかなと
無線のSSIDは壁張り必要っすね
受付もおおきい看板か、大声で誘導し続ける人が必要
質問マイク係が必要。
5分の質疑応答は見込んで休憩時間を設定するのがいいかも
マイクOn忘れとかプロジェクタ接続とか司会が手伝おう