2010/11/10 ミーティング議事録

2010/10/29 9:01 に Takayuki Shimizukawa が投稿   [ 2010/11/10 7:48 に更新しました ]
    :日時: 2010/11/10 (水) 19:00より

  • 打合せメンバー
    • 増田、寺田、佐藤、亀井、瀧澤、田村、堀田、阿部、氏原、もりもと、清水川、石本
  • 全般(増田さんから)
    • CFPが完成して、各MLに出た。各方面に再度目に触れてもらう要努力し、近い存在の方々には直接依頼する。
  • 進捗・TODO確認
    • 基調講演の確定：事実上確定した。石本 敦夫さん(ただし60分は難しいとのこと、30分くらいが限界か？)
      • 司会者からプロフィール紹介が必要。本人に確認する。(新TODO)
    • 個人情報保護の確認：内閣府発行の書類を確認(増田)　過去6ヶ月にわたって5000人あつまめる場合に関してこの法律が適用されるので、今回は特に気にする必要はない。個別に気をつける事はするが法律的には除外されている。
    • 物品の見積：
      • 名札：名札ケース、100枚セットで1280円程度もある。名札の印刷は別途調査(インクジェットでもいいか？)
      • チラシ(フライヤー)：200部　片面3000円、両面4500円
      • アンケート：そんなに高くない
      • 鉛筆：別途調査(必要)
      • 物品の見積を再度頂く
    • 口座情報：増田さんへ連絡済み。この後、振込
    • 現地視察：11月19日(金)18時から現地視察と決定
    • スポンサーの件：別途検討が必要
  • その他
    • アンケートは、紙とWebの両方があってもいいかも？
    • 名札ケースは回収する？
    • 名札には、よみを記載する
    • 申し込みの際には、よみを入力頂く
    • 物品の購入は後でも良い。(12月上旬？)
    • フライヤー・名札のデザインは誰がやるか？
    • 名札への記載事項をまとめる必要がある
    • 受付で名札を交換して、入場確認に使う必要がある。
  • 会場
    • 会場決定　楽天株式会社　品川シーサイド楽天タワー
    • 視察　11月19日(金) 18時から(約1時間)
      • 寺田、増田、もりもと、他
      • MLにも会場係関係の方＋事務局関係(1人)を基本
      • 1階集合
      • 写真を撮る
      • 概要説明書を準備
      • スポンサーとの兼ね合いを調整
        • バナーなどを貼ることはできるか？
        • ジョグボードはOK？
        • フライヤーを配れるか？
        • 製品紹介はOK?
        • 物販はOK？　場所の確保が重要
  • Python-hack-a-thonでの宣伝
    • 発表内容の確認
    • 発表スライドに、写真があったほうがいいと思う
    • Pythonユーザが集まれる場所である、PyConのイメージを出したい(増田)
    • ちょっと硬いイメージがあるので、軽い感じが良いかもしれない。
  • 物販
    • 可能であれば、出版社系は前向きにやりたい
    • 使える物は？
      • テーブル(大きさ)
      • 椅子？
      • 電源(PC用)
      • 事前搬入・事後搬出がどうなるか？
      • 窓口の方を教えてもらい、瀧澤さんから直接話しをして頂くことも可能。
    • 物販とスポンサーとは別物と考えてい
  • CFP関連
    • 募集開始後10日程度、数件応募があった。
    • まだ募集期間はあるが、もう少し増やしたい。
    • スタッフ周辺の方々に声を掛けて、募集を掛ける。
    • 基調講演が決まってから、再度MLにも告知するのもいいだろう。
    • スタッフの人も、時期を見て申し込んでもいいのではないかと思う。
    • 申し込み期限1週間前になっても集まらなければ、再度ミーティングをしてもいいかもしれない。
    • メディア系MLにCFP募集をお願いをしてみる。(瀧澤さん)
  • 記録に関して
    • 発表者の許可が重要になるが、下記を検討したい。
    • 文字（記事）
      • メディアが興味を持つかどうかが問題
      • メディアに問い合わせて(瀧澤さん)から、どうするかを別途検討
    • 画像（写真）
      • 写真は撮影したい
    • 映像（動画）
      • 予算との兼ね合いが問題
      • 生放送と記録映像は許可が取れればやる
      • UST＋録画をやってみる。
      • 私物のビデオカメラは持ち込み。
    • 発表資料の公開（公開場所を先に決めておく）
      • サイトに置く、あるいはサイトから辿れるようにする。
      • slideshare.net が使えるコンテンツはなるべくここに置いてもらう。
  • スポンサーに関して
    • 提供できるもの
      • サイトバナーに表示
      • 会場バナーなどは、会場を確認する必要がある
    • 何に使うか？
      • 予算計画が無いので難しい
      • 実費で提供頂く(名札とか、コヒー、水、お菓子)
  • お金の掛かりそうな項目のリストアップ
    • 皆で洗い出す(11月末頃までに)
      • 絶対必要なもの
      • オプション
  • スケジュール確認
    • 会場視察
      • 11月19日(金)18時から
    • 次回ミーティングなど
      • 12月1日(水)19時から
      • 場所は、瀧澤さんに確認頂く。
      • プログラム委員会も含めてミーティングを行う
    • お手伝いいただける方への割り振りなどを行い説明する
      • 1月10日ごろ
      • 告知は、12月に入ってから行う。
      • それまでに開催マニュアル的な簡単な物が必要
      • 次回ミーティングで検討する
  • 基調講演
    • 石本さんから
    • Pythonの概要だと1時間は厳しいかもしれない。
    • 30分くらいでお願いしたい。
    • Pythonの現状は、次のネタに入っているので、技術的に深く突っ込んでも仕方ないかな？
    • 一つのことに深く突っ込むのではなく、幅広くお願いしたい。
    • 日本のPythonコミュニティの話はいいかと思う。雑誌をピックアップ。
    • プロフィールと140文字くらいで概要文を頂く
    • 正式に決定として、公表してもOK
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